QLM-HR人力資源管理系統簡介
一、 軟件介紹
為適應現代企業制度的要求,推動中國企業的人力資源管理走上科學化、規范化軌道,建立適合中國國情的人力資源管理模式,在總結國內企業人力資源管理經驗的基礎上,借鑒西方陷阱的管理理念和實踐經驗,特開發此her人力資源管理系統。
本系統涵蓋了企業人力資源管理的各個基礎層面,具體包括:
1、 人員管理
2、 薪酬管理
3、 合同管理
4、 保險福利管理
5、 考勤/門禁管理
6、 行政管理(宿舍管理、食堂消費管理)
7、 招聘管理
8、 培訓管理
9、 績效管理
10、 決策分析
11、 人工成本
12、 崗位分析
13、 機構管理
14、 報表中心
15、 系統維護中心(軟件接口、權限管理等)
16、 員工自助
二、 各模塊功能簡介
在上述軟件基本組成中,我們看到了現代人力資源管理所包含的具體細節內容,下面我們就簡單介紹一下本系統中各模塊的功能。
■ 軟件登陸功能
圖一:軟件登陸后整體窗口
說明:在本軟件中,可以發布公司公告、通知,實現公司人力資源部與公司內部的信息發布、交流;另外,在這個界面上設置我的績效、備忘、短信,以便對一些業務進行提醒,起到一個備忘的功能。
■ 人員管理
建立人員信息檔案,管理各類人員基本信息及變動信息,完成各類人員管理臺帳;即時提取員工各類信息,即時對各類人員信息進行快速統計分析,并輸出相關報表。完成日常的人事檔案管理工作。
圖二:人員管理
■ 工資管理
根據企業的工資制度,設定各類人員及各獨立公司人員的工資項目、工資計算公司,完成工資的計算發放,可生成滿足各銀行的報盤方案,并可通過E-MAIL發放工資條,還可及時根據公司和社會實際,進行工資調整,最終即時按員工或部門快速統計出本月及歷史工資發放情況,打印各類工資報表。
該系統支持計件工資,對物料及生產量進行核算,最終生成準確的計件工資數據。同時人事方面發生的變動全部都會在工資管理中提醒,確保了人事系統與工資系統在短時間內的差異性。
工資系統引入了工資套和公式套的概念,在很大程度上可以自由組合一類人或虛擬部門的人,來進行與實際不同的工資核算形式和人工成本統計方法,從而進行最有效的成本控制。
■ 考勤/門禁管理
考勤:支持多種考勤硬件,并實現和人事檔案、工資管理的無縫隙結合。軟件有強大的自定義功能,可以根據公司實際制定相應的班次段及考勤規則、公司日歷,還可以管理公司員工的請假及加班情況,最終從各方面管理企業員工,并使的最終的考勤數據進入工資系統,進行工資核算。
圖三:考勤管理主界面
門禁:支持多種門禁硬件,可以實現員工的開鎖權限,記錄員工的進出記錄,可以識別黑、白名單,保證門禁系統的安全性。
■ 行政管理(宿舍管理及食堂消費管理)
宿舍管理:可以對公司的宿舍進行合理的規劃安排,記錄員工的宿舍入住記錄,保證宿舍的高利用率,還可以記錄各宿舍水、電、管理費的管理,所有的水、電費都可以進入工資系統中進行自動扣減。
食堂消費管理:食堂消費可以采用計次或金額消費,結合硬件設施,實現實時消費,并可以安裝自助消費、存款機,方便員工進行自助存款,所有的存款信息都進入軟件,并最終進入工資管理進行扣減。
圖四:行政管理主界面
■ 合同管理
完成勞動合同的訂立、變更、續訂、解除等各項功能,管理醫療期及培訓等與勞動合同相關的信息,完成各種勞動合同的管理臺帳,能夠即時生成合同相關的報表。
■ 保險福利
完成養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、生育保險、住房公積金等保險福利的自動計算、繳納(支持工資扣除)、提供個人帳戶管理功能;并可以自定義新的保險項目,對其進行自動計算、繳費、個人帳戶管理。并可以生成保險月報和查詢月報,支持遠程及各地保險算法,保證了跨區域性公司的保險管理問題。
圖五:保險管理主界面
■ 機構設置
在系統中建立公司的組織機構,及時對部門進行調整維護,并輸出相關的機構表、統計報表。
三、軟件整體功能簡介 |